Checklisten Geburtstage, Feste & Feiern
Ob eine Geburtstagsfeier, ein anderes Jubiläum, eine Firmung, oder eine exklusive Gartenparty – hier finden Sie eine Checkliste, die Ihnen hilft, jedes Fest – ob klein oder groß – zu einem ganz besonderen Ereignis zu machen.
Das Fest
- Was wird gefeiert? Rahmen des Festes bestimmen (z.B.: Jubiläum, Firmung, Gartenfest…)
- Wann wird gefeiert? Datum, Uhrzeit, und Dauer des Festes bestimmen
- Wie wird gefeiert? Ausmaß/Aufwand des Festes bestimmen und Kostenaufstellung generieren
- Wer hilft mit? bei kleineren Feiern: Helping Hands aus dem Familien- und Bekanntenkreis; bei größeren Festen: externe Unterstützung
- Wer feiert mit? Personenanzahl festlegen, Gästeliste erstellen, Einladungen rechtzeitig in Auftrag geben und aussenden
- evtl. Fotograf engagieren
- Ablauf/Zeitplan für das Fest erstellen (und bei Bedarf an Caterer, Fotograf, Künstler, und Helfer weiterleiten)
- bei größeren Festen: Sitzplan erstellen
- evtl. über Dankeskarten und Erinnerungsfotos für die Gäste nachdenken
Die Location
- Location auf die Art des Festes abstimmen
- früh genug Location suchen, besichtigen und buchen/reservieren
- wenn nötig: An- und Abreise planen
- wenn nötig: Unterkunft suchen, und früh genug buchen
- Dekoration: selbst gemacht? oder von der Location zur Verfügung gestellt?
Das Essen
- auf mögliche Allergien/Unverträglichkeiten der Gäste Rücksicht nehmen
- wenn nötig: Angebote von Catering-Unternehmen einholen, Menü planen und das beste Angebot aussuchen
- bei kleineren Feiern: im Familien- und Bekanntenkreis nachfragen, wer was kulinarisch beisteuern kann
Die Unterhaltung
- bei Bedarf: Rahmenprogramm auswählen (z.B. Alleinunterhalter, Band…)
- technische Details (Musik, Licht, evtl. Beamer) abklären
- wenn nötig: Kinderbetreuung organisieren