Checkliste für Firmenfeiern einfach planen & organisieren
In Unternehmen gibt es immer wieder verschiedene Gelegenheiten zum Feiern. Damit Sie für Ihre Firmenfeier auch nichts Wichtiges vergessen, haben wir eine Checkliste erstellt, auf die Sie bei der Planung eines solchen Events zurückgreifen können.
Planen Sie Ihre Firmenfeier – Die ersten Schritte
- Zeitpunkt und Dauer der Firmenfeier festlegen (Datum, Uhrzeit, ein- oder mehrtägig…)
- Budget festlegen und Kostenaufstellung anfertigen
- Zuständigkeiten und Aufgaben verteilen (Was kann firmenintern passieren? Wo benötigt man Hilfe von Außen?)
- Anlass der Firmenfeier bestimmen (Jubiläum, Abschluss eines Großauftrages, Auszeichnungen v. MitarbeiterInnen….)
- TeilnehmerInnen – Anzahl bestimmen (z.B. nur eine Abteilung, die ganze Firma,…je nach Anlass)
Organisieren Sie die Details Ihrer Firmenfeier – Jetzt geht’s ans Eingemachte
- Location aussuchen, besichtigen, und buchen (Outdoor, Indoor, Verkehrsanbindung, mit od. ohne Übernachtungsmöglichkeiten…)
- Angebote (für mögl. Rahmenprogramm, Catering, Technik, Dekoration, Fotografie) einholen
- Catering: Essgewohnheiten (vegan, vegetarisch, glutenfrei, Allergien…) beachten, Menü & Getränke abstimmen
- alle Angebote prüfen (Versicherungen, Zahlungsbedingungen & Fristen beachten)
- Aufträge erteilen
- An- & Abreise (und wenn nötig Unterkunft) planen und organisieren
- Einladungen für MitarbeiterInnen erstellen, absegnen lassen, und verschicken
- Rahmenprogramm fixieren (je nach Anlass, Location, Ort und Jahreszeit unterschiedlich; evtl. Moderation, besondere Aktivitäten, künstlerische Begleitung, Musik…)
Endspurt zu Ihrer gelungenen Firmenfeier
- genauen Ablauf der Firmenfeier erstellen und fixieren (mögliche Ansprachen, Ehrungen, Rahmenprogramm…)
- beteiligte Personen von Außen (Fotograf, Technik, Catering… ) über den genauen Ablauf informieren
- (wenn nötig) ein Programm für die MitarbeiterInnen erstellen und aussenden
- über mögliche Giveaways nachdenken (Goodiebags, “kleine Dankeschöns”…) und diese besorgen